Ieškome atsakingo, atsidavusio, organizuoto, draugiško ir komunikabilaus žmogaus, turinčio stiprius administracinius įgūdžius ir darbo patirtį svetingumo srityje.

Ši pozicija tiks lanksčiam, greitai mąstančiam ir komandiškam individui, kuris nebijo iššūkių, gali atlikti kelias užduotis vienu metu ir efektyviai bei savarankiškai planuoti savo darbo eigą, užtikrinant sklandžią kasdieninę NMK įstaigos veiklą.

Taip pat tikimės, jog naujasis administratorius puikiai moka anglų ir lietuvių kalbas, mėgsta kasdienį bendravimą su įvairiais žmonėmis, yra komunikabilus, atidus smulkmenoms ir norintis dirbti dinamiškoje, daugiafunkcėje kultūros ir švietimo įstaigoje.

Pradžios data: 2023 m. gruodžio mėn.

Pagrindinės pareigos:
• Pasitikti NMK lankytojus, įskaitant rezidentus menininkus, studentus, VDA darbuotojus, paprastus svečius bei užtikrinti jų saugumą, svetingumą ir komfortą būnant NMK;
• Tvarkyti NMK kambarių rezervacijas, išrašyti ir apdoroti sąskaitas faktūras, sekti mokėjimus ir tvarkyti kitus administracinius dokumentus;
• Užtikrinti, kad NMK patalpos būtų prižiūrimos pagal aukščiausius švaros, įrangos ir techninio funkcionavimo standartus taip pat prižiūrėti NMK valymo ir buities personalą, kasdien planuoti ir prižiūrėti jų darbą;
• Tvarkyti buitinės infrastruktūros viešuosius pirkimus, prižiūrėti ir kontroliuoti priežiūros ir komunalinių paslaugų sutartis bei kitus dokumentus;
• Prižiūrėti ir tvarkyti buitinį inventorių;
• Būti pagrindiniu kontaktiniu asmeniu elektroniniu paštu, telefonu ir gyvai, visiems potencialiems ir esamiems NMK lankytojams. Betarpiškai bendrauti, palaikyti bei suteikti informaciją svečiams apie NMK ir Neringos kraštą.
• Padėti organizuoti NMK renginius ir projektus, vesti ekskursijas po NMK, supažindinti su šios įstaigos veikla ir istorija besilankančias grupes, studentus, seminarų dalyvius. Taip pat padėti organizuoti lankytojų keliones, išvykas ir maitinimą;
• Administruoti biuro darbo vietą, tobulinti ir diegti NMK namų tvarkymo ir administravimo procesus.

Pageidautini įgūdžiai ir savybės:
• Darbo patirtis svetingumo, priežiūros ar administracinio darbo srityje;
• Lietuvių ir anglų kalbos mokėjimas raštu ir žodžiu ne žemesnis kaip B2 lygis;
• Vairuotojo pažymėjimas (B kategorija);
• Patirtis dirbant su komunikacijos technologijomis ir administravimo valdymo programomis (tokiomis kaip Microsoft Office ir panašiomis programomis);
• Gebėjimas profesionaliai spręsti problemas, pateikti glaustą informaciją, išmanyti pagrindinius bendravimo ir bendradarbiavimo principus, kolegiškumą ir tarnybinės etikos normas;
• Patalpų valdymo išmanymas ir domėjimasis ekologiškais ir gamtą tausojančiais patalpų priežiūros būdais;
• Domėjimasis šiuolaikine kultūra, istorija, švietimo sritimis;
• Įsipareigojimas dirbti NMK mažiausiai 2 metus;

Mūsų pasiūlymas jums:
• Pamaininis puse etato darbas (dirbant rotacijos būdu su kitais administratoriais) suteikiantis galimybę gyventi ir dirbti už Nidos ribų;
• Privatų apgyvendinimą Nidoje su vonia ir nedidele virtuve Jūsų darbo dienomis (esant poreikiui);
• 1280€ atlyginimas neatskaičius mokesčių;
• Galimybę dirbti draugiškoje, socialinėje aplinkoje tarp kultūros praktikų bendruomenės.

Kaip pretenduoti:

Iki lapkričio 3 d. užpildykite šią anketą.

Taip pat jūsų bus paprašyta įkelti savo CV (anglų kalba).